Wat houdt je functie in?

Samengevat zorg je ervoor dat onze aankoopflow vlot en correct verloopt.

De ontwerpers bepalen de onderdelen en zetten alles netjes in het ERP (Admin2Win). Vanaf dan behartig jij dit administratief verder. Een greep uit je takenpakket:

Offertes/bestellingen/leveringen: (= de hoofdzaak van de job)

• Offertevergelijking: opvragen van offertes, verzamelen en vergelijken.
• Leveranciersonderhoud: communicatie met leveranciers over prijzen, voorwaarden, levertijden,…
• Administratie bijhouden: prijsafspraken en voorwaarden checken, facturen en leveringsgegevens in ERP- of inkoopsysteem, artikelnummers aanmaken en linken tussen Creo-Admin-Magazijn.
• Bestellingen plaatsen: opmaken en versturen van inkooporders, groeperen waar mogelijk, opvolgen van orderbevestigingen. Mogelijks om termijn ook ruw materiaal bestellen (+ eventueel onderhandelen voor grotere bestellingen).
• Leveringen opvolgen: controleren van leverdata, ontbrekende of late leveringen signaleren en opvolgen.
• Inkomend materiaal: controleren en per project plaatsen.
• Probleemoplossingen: opvolgen en oplossen van discrepanties (bv. foutieve levering, facturatieproblemen).

Planning:

• Opstellen planning: rekening houden met deadlines, levertermijnen, beschikbare engineering, manuren atelier.
• Algemene projectplanning op zowel korte als lange termijn organiseren en overzien.
• Overleg met projectleiders om de ‘gewenste’ planning uiteindelijk concreet te definiëren en vast te leggen.

Overzien magazijnwerking en werfbenodigdheden:

• Aansturen magazijn(ier)
• Organiseren algemene werking: artikelnummers, barcodes, locaties, wat is algemeen toegankelijk vs afgesloten,…
• Stock bijhouden (ook van platen, buizen).
• Lijst opmaken van verbruiksmateriaal/gereedschappen/laptop/… en meegeven aan de werfleider.
• Wijzen op de verantwoordelijkheden voor gebruik/verbruik en checken wat terugkomt.
• Wat gaat naar werf? Wat komt terug? In welke staat?
• Werkbonnen controleren: staan verbruiksmaterialen erop,…?

Wat verwachten we van jou?

• Techniek boeit jou uiteraard, maar vooral jouw administratieve skills zijn belangrijk. Je kan dus goed overweg met MS Office en bent leergierig om je te verdiepen in de werking van het ERP-pakket.
• Een eerste ervaring is wenselijk. Maar vooral jouw ‘goesting’ is van tel.
• Je kan meedenken op vlak van tijdsbesteding op de werf, in het atelier,… en voelt aan welke tools wanneer nodig zijn.
• Met ‘structuur en discipline’ kom je al een heel eind. Je herkent je in volgende kwaliteiten: accuraat, administratief correct, oog voor detail, communicatief, commercieel en onderhandelingsvaardig, klantgericht, betrokken, meedenkend.
• Je kan prioriteiten stellen om met meerdere bestellingen tegelijk om te gaan, zonder eventuele deadlines uit het oog te verliezen.
• Alsof we met dit alles nog niet voldoende verwachten: we zoeken iemand die een lange-termijn loopbaan bij ons ambieert en wil meegroeien met de organisatie.
• Nederlands is de voertaal. Kennis Frans/Engels is mooi meegenomen.
• Qua regio/afstand lijkt het ideaal dat je binnen een straal van 30 km rond Tielt woont.

Wat hebben we jou te bieden?

• We zijn op korte termijn gegroeid in omzet, personeelsbestand en kantoren. Groei met ons mee!
• Je draagt bij aan onze werking en vooruitgang, en krijgt daarvoor de gepaste waardering en verloning. We leren je graag kennen, bespreken dit graag met jou en maken dit pakket op maat in functie van je kennis, kunde en ervaring. Je mag dan ook rekenen op een compleet en aantrekkelijk pakket. Dat bestaat naast je loon ook uit voordelen zoals:
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Smartphone + laptop
  • Mobiliteitsbudget (Cash4Car) waarmee je zelf kan bepalen om je verloning samen te stellen met al dan niet een firmawagen
  • Hospitalisatieverzekering (kan voor het hele gezin) en groepsverzekering
  • …
• Uitdagende projecten voor volledige productielijnen. Geen job met sleur dus.
• Een horizontale bedrijfsstructuur, met korte communicatiestructuren en een informele sfeer. Geen ‘eilandjes’.
• Het lijkt ons logisch dat, wanneer we flexibiliteit vragen, we zelf ook flexibiliteit bieden. Je werkt 40u per week, dus krijg je 32 verlofdagen per jaar (geen collectieve sluiting) die je dus vrij kan kiezen. Ook je uurrooster proberen we af te stemmen ifv je balans werk-privé.
• We doen dan wel in machines, maar toch staat bij D-ENSO de mens centraal: paintball, BBQ, partybus of obstacle run met de collega’s… Neem gerust een kijkje op onze social media. Werken mag ook plezant zijn!

Versterk jij ons team?

Heb je interesse in deze job en voel je dat je voor D-ENSO iets kan betekenen? Vul dan het onderstaand formulier in of stuur je cv en motivatie naar info@d-enso.be. Je kan ook contact opnemen met Wim (0476/61 67 85).